Description

 Gestionnaire de projets, Laboratoire central  (RH2023-015)

 Tâches et responsabilités

• Comprendre les objectifs visés et les échéanciers propres à chacun des projets sous sa responsabilité;
• Pour les projets qui lui sont confiés, analyser, définir et implanter les stratégies visant à l'atteinte des objectifs pour chacun des projets et ce, en collaboration avec le Chef, Laboratoire central ainsi que les membres de l'équipe;
• Coordonner l’ensemble des différentes étapes et activités des projets qui lui sont confiées, incluant : l’assignation des activités auprès des différentes unités et la mise en place d’un processus de suivi (tâches, budget et échéancier);
• S’assurer que la gestion des études, les communications aux sites cliniques ainsi que les communications inter-départementaux soient organisées et standardisées selon les procédures et les SOPs en vigueur;
• Superviser le maintien du plan de travail et outils de suivis qui permettront aux différentes ressources impliquées dans chaque étude clinique de suivre le déroulement des activités et le résultat anticipé;
• Coordonner les différentes étapes dans la saisie d’information, la préparation, la mise à jour et la préparation du matériel (formulaires, rapports, tableaux, notes de services) à présenter aux clients, incluant la révision des textes, la traduction, la mise en page, l’impression et l’insertion des documents;
• Préparer, rédiger et analyser les différents rapports et protocoles qui lui sont confiés tout au long du projet et s’assurer du respect et de la conformité des standards de qualité de l’entreprise;
• Coordonner les réunions et activités liées aux projets de recherches cliniques sous sa responsabilité;
• Préparer les notes de service et les documents connexes afin d’optimiser la communication et d’assurer la coordination et l’intégration des ressources impliquées. Établir et tenir à jour des dossiers, des compte-rendus, des fichiers et des budgets reliés à ces projets;
• Répondre aux questions et demandes d’information en provenance de la clientèle et s'assurer de rediriger adéquatement ces demandes au sein de l'entreprise, de coordonner les ressouces pour y répondre et de faire les suivis appropriés ;
• Support à la gestion du démarrage, de l’entretien et de la fermeture des projets sous sa responsabilité (entrée de données, interaction avec les sites cliniques, contrôle de qualité, maintien de la documentation, classement etc.);
• Gérer les multiples demandes de soumission des divers clients et organiser la charge de travail de façon à rencontrer les objectifs et échéanciers;
• Suivis des procédures de la compagnie afin de produire les estimés de coûts et obtenir les approbations de prix afin d'inclure dans les soumissions de clients;
• Interagir et coordonner les activités avec les autres unités d'affaires de CIRION dans le but de clarifier l'étendue des mandats et inclure les informations qui en découlent dans les soumissions ou bon de travail;
• Préparer et revoir les soumissions, bon de travail et demandes de changement qui lui sont assignés et/ou dont il est responsable;
• Organiser et classer les informations du Laboratoire Central selon les procédures en vigueur;
• Représenter CIRION dans le cadre de réunions d'investigateurs ou autres qui peuvent implquer du voyagement à l'étranger.

Compétences

• M.Sc. ou B.Sc. en sciences dans un domaine pertinent.
• Un minimum de 2 années d’expérience pertinente en gestion de projet de recherche clinique dans l’industrie pharmaceutique ou dans une société de recherche clinique à contrat (CRO) 
• Excellente connaissance des normes réglementaires BPL (Bonnes Pratiques de Laboratoire) et BPC (Bonne Pratiques Cliniques);
• Aptitude en communication et maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office, plus spécifiquement Word et Excel.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, pour la gestion de projets, pour le service à la clientèle et pour les communications interpersonnelles (orale et écrite);
• Extrême minutie et attention aux détails et, habilités d’analyse ; 
• Flexibilité à travailler sur plusieurs projets à la fois et capacité à rencontrer les échéanciers convenus.

Si cette opportunité de carrière vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à l’adresse suivante : RessourcesHumaines@cirion.com en indiquant le no. de référence RH2023-015. Une rémunération concurrentielle complète sera offerte au candidat qui répondra aux critères de sélection.

CIRION offre les avantages sociaux suivants:

• Journées mobiles et de maladies
• Assurance collective
• REER avec participation de l'employeur
• PAE et télémédecine
• Stationnement
• Accès facile aux autoroutes 440 et 15
• Activités sociales

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière de l’emploi. 

L’emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.